Kebijakan Privasi

ITN Absensi · Terakhir diperbarui: 26 July 2026

Kebijakan privasi ini menjelaskan bagaimana ITN Absensi (layanan absensi karyawan PT. Indonesia Trans Network / ITN Corporate) mengumpulkan, menggunakan, menyimpan, dan melindungi data pribadi pengguna.

1. Ruang lingkup

Kebijakan ini berlaku untuk pengguna aplikasi web dan aplikasi Android ITN Absensi, termasuk admin perusahaan, karyawan, dan pengguna internal ITN yang mengelola platform.

2. Data yang kami kumpulkan

Data akun: nama, email, kode perusahaan (tenant), peran pengguna.
Data absensi: waktu clock-in/out, status kehadiran, riwayat absensi.
Lokasi GPS: koordinat latitude/longitude saat absensi untuk validasi keberadaan di area kantor.
Foto selfie: gambar wajah saat clock-in/out sebagai bukti kehadiran.
Data cuti/izin: jenis, tanggal, alasan, dan lampiran dokumen (jika ada).
Data teknis: log server, alamat IP, jenis perangkat/browser untuk keamanan dan troubleshooting.

3. Tujuan penggunaan data

Verifikasi kehadiran karyawan sesuai kebijakan perusahaan pelanggan.
Penyediaan rekap absensi, laporan, dan fitur cuti/izin.
Keamanan sistem, pencegahan penyalahgunaan, dan audit internal.
Peningkatan layanan dan dukungan teknis.

4. Izin perangkat (aplikasi Android)

Aplikasi Android meminta izin berikut untuk fitur absensi:

Kamera — mengambil foto selfie saat absensi.
Lokasi — memvalidasi bahwa absensi dilakukan dalam radius kantor.
Internet — mengirim data absensi ke server secara aman (HTTPS).

Izin hanya digunakan saat pengguna melakukan absensi atau fitur terkait. Kami tidak mengakses kamera atau GPS di latar belakang tanpa interaksi pengguna.

5. Penyimpanan dan keamanan

Data disimpan di server aman dengan akses terbatas. Foto selfie dan data absensi dikelola per perusahaan (multi-tenant) sehingga data antar perusahaan terisolasi. Kami menerapkan kontrol akses berbasis peran (admin, karyawan, superadmin).

6. Berbagi data dengan pihak ketiga

Kami tidak menjual data pribadi pengguna. Data hanya dibagikan jika diwajibkan oleh hukum atau diperlukan untuk operasional layanan (misalnya hosting/infrastruktur server) dengan kewajiban kerahasiaan.

7. Retensi data

Data absensi disimpan selama masa langganan perusahaan pelanggan aktif dan sesuai kebijakan retensi internal/perjanjian dengan pelanggan. Data dapat dihapus atau dianonimkan setelah periode retensi berakhir.

8. Hak pengguna

Pengguna berhak untuk:

Meminta akses atau koreksi data pribadi melalui admin perusahaan masing-masing.
Menarik izin kamera/lokasi di pengaturan perangkat (dapat memengaruhi fitur absensi).
Menghubungi kami untuk pertanyaan privasi.

9. Anak di bawah umur

Layanan ini ditujukan untuk penggunaan korporat/karyawan dewasa dan bukan ditujukan untuk anak di bawah 13 tahun.

10. Perubahan kebijakan

Kami dapat memperbarui kebijakan privasi ini. Perubahan material akan diinformasikan melalui aplikasi atau situs web. Tanggal pembaruan tercantum di bagian atas halaman ini.

11. Kontak

Pertanyaan terkait privasi dapat disampaikan ke:
Email: bufferdie@gmail.com
WhatsApp: Hubungi Sales ITN